常勤職員に採用された方の手続きについて（令和6年10月15日までの採用者の方向け）
このページは令和6年10月15日までの採用者の方向けのページです。令和6年10月16日以降採用の方は新しいページをご確認ください。
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| ?提出書類 | 提出が必要な方? | 備考(添付書類?注意事項等)? | ?問合せ先 |
|---|---|---|---|
| 外為法遵守に関する誓約書? | ?全員 | ?自筆で署名した原本をご提出ください ?電子媒体での提出不可 ?英語版はこちら |
任用係 内線：5636 |
| 雇用保険被保険者証の写し | ?雇用保険に加入経験のある方 | ?加入経験のない方はその旨ご連絡ください | |
| 給与の口座振込申出書? | ?全員 |
添付書類：通帳の見開きページの写し ※ゆうちょ銀行の口座番号についてはこちらを参照 |
給与共済係 内線：5524? ? ? ? ?? |
| 振込依頼書 | ?全員 | ||
| 組合員資格取得届? | ?全員 | ?地方公務員の職歴がある方はご連絡ください | |
| 基礎年金番号がわかる書類の写し | ?全員 | ?年金手帳、基礎年金番号通知書等 | |
| 被扶養者申告書 | ?被扶養者のいる方 | ?必要書類については「被扶養者認定に必要な主な書類」を確認の上、申請してください | |
| 扶養の申立書? | ?被扶養者のいる方 |
?被扶養者1名につき1枚 ?配偶者が被扶養者の場合は18歳以下のお子様の分は不要 |
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| 国民年金第3号被保険者関係届? | ?配偶者が被扶養者である方 | ※記入見本 | |
| 国民年金第3号被保険者住所変更届? | ?配偶者が被扶養者であり、本学着任に際し配偶者の住所が変わった方 | ※記入見本 | |
| 給与所得者の扶養控除等申告書(R6)? | ?全員 (今年の主たる給与支給者が本学でない方を除く) |
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| 給与所得の源泉徴収票? | ?今年中に勤務先の変更があった方 |
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| 通勤届? | ?全員 |
?添付書類：交通機関利用者の場合は定期券の写しやIC利用履歴 |
給与係 内線：5832 5510? ? ? ? |
| 住居届? | ?自身の借りた借家に居住し、家賃を支払っている方 |
?添付書類：賃貸借契約書の写し |
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| 扶養親族届? | ?被扶養者のいる方 (23歳以上の子等一部対象外者を除く) |
※記入見本 | |
| 住民票 | 採用前に提出していない方 | 個人番号なし、被扶養者がいる場合は世帯全員(続柄記載) | |
| 赴任に関する届け | 全員 |
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財務課 内線：5518 5830? |
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マイナンバーのご提出について
本学に初めて採用になる方にはマイナンバーのご提出をお願いしております。
また、税法上や健康保険の被扶養者がいる方には被扶養者のマイナンバーのご提出もお願いしております。
ご提出をお願いしたい書類等詳細は採用後にご案内いたしますが、個人番号カード(マイナンバーカード)をお持ちの方は、採用日に、個人番号カードの裏面（12桁の個人番号が記載されている面）の写しをご持参ください。
個人番号カード(マイナンバーカード)をお持ちでない方は、採用日に、個人番号通知カードの写し又は個人番号入りの住民票のご提出をお願いいたします。(住民票でのご提出の方は採用時必要書類の住民票(個人番号なし)とマイナンバー提出用の住民票(個人番号入り)をそれぞれご準備ください。)
※１…いずれのものをご提出いただく場合でもご提出は紙で、人事課あるいは両地区総務室に直接ご提出ください。個人情報のためメール添付等でのご提出はお控えください。
※２…TA、RA等を含め、本学で勤務経験のある方は以前にご提出いただいておりますので改めてご提出いただく必要はございません。ただし、以前の勤務時に扶養されていなかった被扶養者がいる場合はその方の分は依頼をさせていただきますのでご了承ください。